Wedstrijdschema
Pauzeer achtergrond Activeer achtergrond

VACATURE: SECRETARIS BESTUUR ROOD WIT

20-9

Het bestuur is op zoek naar een nieuwe secretaris. Ben jij iemand die gestructureerd kan werken, flexibel, communicatief vaardig en enthousiast is, dan is deze functie echt wat voor jou!

Deze ontzettend leuke positie houdt onder meer het volgende in:

De secretaris vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur van Rood Wit. Hij/zij draag zorg voor soepel verlopende correspondentie uit naam van het bestuur en een gestructureerde documentatie van verenigingsstukken. Ook is het doel van de functie om commissies te activeren en te coördineren en werk je samen met de hospitality manager en de voorzitter aan het uitvoeren van het bestuursbeleid.

Met de secretaris werken verschillende vrijwilligers samen in de volgende functies:
- ledenadministratie
- communicatiecommissie
- Webmaster (LISA-beheer)
- Wedstrijdsecretariaat

Als bestuurslid ben je verantwoordelijk voor

- Correspondentie uit naam van, en in overleg met het bestuur
- Inplannen van en opmaken van de notulen van de bestuursvergaderingen
- Opmaken van de notulen van de Algemene Ledenvergaderingen

Tijdsbesteding:

- Bijhouden van mailbox (3 - 5 uur per week)
- Bestuursvergaderingen (ongeveer 20 per jaar)
- Algemene Ledenvergaderingen (2 per jaar)
- Verschillende overleggen, afhankelijk van lopende projecten/situaties

Bovenstaande is allemaal erg globaal en kan per maand verschillen. Ben jij gestructureerd, flexibel, communicatief vaardig en vind jij het leuk om met een groep hele leuke enthousiaste vrijwilligers iets voor Rood Wit te doen? Reageer dan op deze vacature.

Onze huidige secretaris wil de functie graag geleidelijk overdragen, vanwege een bestuursfunctie elders. De eerste paar weken zal je de functie samen met de huidige secretaris uitvoeren en zal je al meedraaiend worden ingewerkt.

Bij vragen kan je contact opnemen met Nynke van Hooff (0652204608) of mailen naar [email protected].

Bestuur